Với mục đích nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, sáng 27-12, tại phòng hội thảo tầng 2, Nhà Văn hóa thành phố, UBND thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan.

Đồng chí Đào Thị Hải Hà, Trưởng Phòng Đào tạo Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông – Sở Thông tin truyền thông tỉnh Ninh Bình dự và trực tiếp truyền đạt nọi dung tại hội nghị; đồng chí Đào Xuân Cương, Thành ủy viên, Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin; đồng chí Phạm Hoài Nam, Thành ủy viên, Trưởng Phòng Nội vụ thành phố; lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc UBND thành phố; công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ các phòng, đơn vị; chuyên viên phụ trách công nghệ - thông tin; chuyên viên phụ trách văn thư - lưu trữ của UBND thành phố dự hội nghị.

Quang cảnh Hội nghị.

Tại hội nghị, các đại biểu được lãnh đạo Phòng Đào tạo Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông – Sở Thông tin truyền thông tỉnh Ninh Bình truyền đạt hướng dẫn công tác lập hồ sơ điện tử và thực hành lập hồ sơ điện tử trên hệ thống VNPT-iOffice. Trong đó, nội dung tập trung vào hướng dẫn sử dụng module Hồ sơ lưu trữ điện tử bao gồm luồng xử lý hồ sơ lưu trữ điện tử, chuyên viên mở hồ sơ mới, chuyên viên thu thập, cập nhật, văn bản, tài liệu vào hồ sơ; chuyên viên kết thúc hồ sơ và nộp hồ sơ, Trưởng phòng duyệt trình lãnh đạo, lãnh đạo duyệt lưu trữ điện tử; quản trị lưu trữ tiếp nhận lưu trữ điện tử và nội dung hướng dẫn chức năng biên mục hồ sơ bao gồm mẫu mục lục hồ sơ nộp lưu; chuyên viên xuất danh mục hồ sơ lưu trữ.
Ngay sau phần lý thuyết, các đại biểu được thực hành trên máy tính lập danh mục hồ sơ công việc; cách lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan trên Hệ thống VNPT-iOffice và thảo luận, trao đổi, giải đáp thắc mắc.
Thông qua hội nghị tập huấn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định, nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính hiện nay.

Kim Dung