Chiều 20/6, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố, Viễn thông, Viettel Ninh Bình; UBND các xã, phường mới thành lập theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đã tổ chức vận hành thử nghiệm Chính quyền điện tử địa phương 2 cấp tỉnh Ninh Bình tại điểm cầu UBND tỉnh và 7 điểm cầu các xã, phường mới được thành lập theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Quang cảnh tại điểm cầu trụ sở UBND tỉnh.

Đồng chí Đoàn Minh Huấn, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy; đồng chí Mai Văn Tuất, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh; đồng chí Phạm Quang Ngọc, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh dự và chỉ đạo tại điểm cầu trụ sở UBND tỉnh.

Quang cảnh tại điểm cầu trụ sở UBND Phường Trung Sơn.

Tại điểm cầu phường Trung Sơn có đồng chí Trần Song Tùng, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh dự và chỉ đạo; cùng dự có lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành thuộc UBND tỉnh; đồng chí Bùi Thành Đông, Tỉnh ủy viên, Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND Thành phố; đồng chí Vũ Thành Tôn, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy; đồng chí Hoàng Mạnh Hùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố Tam Điệp; các đồng chí trong Thường trực Thành ủy; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy; Thường trực HĐND thành phố;  lãnh đạo UBND thành phố; các đồng chí trong Khung diễn tập.

Thực hiện sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, tại Chương trình đã vận hành thử nghiệm Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; kiểm tra, đánh giá khả năng luân chuyển, xử lý, ký số hồ sơ văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, để đảm bảo đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của chính quyền địa phương 2 cấp tỉnh Ninh Bình trên môi trường số từ ngày 1/7/2025. Phường Trung Sơn đã thực hiện trực tiếp trên hệ thống quy trình xử lý theo 6 bước: Văn thư chuyển đồng chí Chủ tịch UBND xã/phường; Chủ tịch UBND giao phòng chuyên môn thực hiện; Trưởng phòng chuyên môn giao công chức chủ trì thực hiện; Công chức tham mưu dự thảo báo cáo trình trưởng phòng; Trưởng phòng xem xét, ký nháy báo cáo và chuyển Chủ tịch UBND xã ký chuyển văn thư phát hành; văn thư phát hành báo cáo lên UBND tỉnh. Đồng thời, thử nghiệm quá trình vận hành hệ thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh tại Trung tâm hành chính công các xã/phường. Quá trình thử nghiệm được thực hiện với 2 TTHC thuộc nhóm dịch vụ công thiết yếu phục vụ người dân và doanh nghiệp, phát sinh nhiều hồ sơ ở cấp xã, gồm: Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở; cấp bản sao Trích lục hộ tịch. Hồ sơ của 2 TTHC này giả định đã được công dân nộp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (từ ngày 1/7 thực hiện một cửa số duy nhất trên cả nước).

Đồng chí Hoàng Mạnh Hùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND Thành phố phát biểu.

Qua chương trình vận hành thử nghiệm, lãnh đạo phường Trung Sơn và 1 số đơn vị đã tham gia góp ý về thuận lợi, khó khăn, đề xuất những giải pháp nhằm triển khai hiệu quả, thông suốt khi vận hành chính thức từ ngày 1/7.

Phát biểu Kết luận, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Quang Ngọc khẳng định: Đây là một việc mới, khó, đòi hỏi yêu cầu chuyên môn kỹ thuật cao về chuyên ngành CNTT. Tuy nhiên, kết quả vận hành thông suốt hệ thống quản lý văn bản điều hành của UBND tỉnh và các xã, phường, cùng với việc cán bộ đã làm chủ được các bước, quy trình, cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Thành quả này, theo đồng chí Phạm Quang Ngọc, là nhờ sự chủ động của cơ quan tham mưu Sở Khoa học và Công nghệ, sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh và đặc biệt là sự chủ động, chung trách nhiệm của VNPT Ninh Bình và Viettel Ninh Bình trong cuộc cách mạng sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp. Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh đánh giá không có vấn đề lớn, chỉ còn một số trục trặc nhỏ về đường truyền, hình ảnh, âm thanh chưa rõ, nhưng không ảnh hưởng đến việc vận hành thông suốt của hệ thống.

Để chuẩn bị cho việc chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7 tới, đồng chí đề nghị: Đối với các huyện, thành phố, chỉ đạo Trung tâm hành chính công cấp xã mới chủ động vận hành chính quyền số. Đối với cán bộ, công chức cấp xã, phường, tỉnh sẽ tiếp tục chỉ đạo tập huấn trực tuyến để nâng cao năng lực. Đối với các huyện, thành phố, ghi nhận sự chủ động bố trí nguồn lực để vận hành đơn vị hành chính mới, phục vụ người dân, doanh nghiệp. Đối với Sở Khoa học và Công nghệ, tiếp tục phát huy vai trò chủ trì, phối hợp tốt trong thời gian tới. VNPT và Viettel Ninh Bình chủ động phối hợp triển khai đồng bộ hạ tầng và các hệ thống phần mềm. Các sở, ban, ngành tăng cường phối hợp hướng dẫn các TTHC liên quan đến cấp xã về trình tự, thủ tục, quy trình giải quyết. Đối với lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị khẩn trương đảm bảo tốt điều kiện làm việc, ăn nghỉ cho cán bộ, nhân viên khi vận hành chính quyền 2 cấp. Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh quyết tâm của Ninh Bình trong việc xây dựng chính quyền số hiệu quả, minh bạch và phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp.

Đồng chí Hoàng Mạnh Hùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố cùng các đồng chí trong Khung diễn tập kiểm tra thực tế tại Trung tâm hành chính công phường Trung Sơn.

Kết thúc buổi vận hành thử nghiệm Chính quyền điện tử địa phương 2 cấp, đồng chí Hoàng Mạnh Hùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố cùng các đồng chí trong Khung diễn tập đã tham quan thực tế tại Trung tâm hành chính công phường Trung Sơn.

Qua ghi nhận của Phóng viên, Chương trình Vận hành thử nghiệm chính quyền điện tử địa phương tại phường Trung Sơn đã hoàn thành tốt đẹp, cho thấy địa phương đã chuẩn bị chu đáo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, đường truyền, tập huấn nghiệp vụ, hệ thống thiết bị đảm bảo cho hoạt động trên môi trường số tại Trụ sở UBND phường Trung Sơn và Trung tâm Phục vụ hành chính công, đội ngũ cán bộ, công chức thực hiện luân chuyển, xử lý, ký số hồ sơ Văn bản điện tử trên Hệ thống Quản lý Văn bản và điều hành và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo đúng quy trình, kịch bản vận hành thử nghiệm. Đây là một bước tiến quan trọng, thể hiện sự chủ động và quyết tâm của Phường Trung Sơn trong thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính, thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Tố Lan