Thực hiện văn bản số 42/UBND-TT2 ngày 13/9/2022 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc triển khai ứng dụng Hệ thống thông tin họp và xử lý công việc tỉnh Ninh Bình (Ecabinet), sáng 4/10/2022, tại phòng hội thảo Nhà văn hóa thành phố, UBND thành phố phối hợp với VNPT Ninh Bình tổ chức Hội nghị triển khai ứng dụng Hệ thống thông tin họp và xử lý công việc (Ecabinet).

Đồng chí Tống Đức Thuận, Thành ủy viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố; đồng chí Bùi Công Hoan, Phó Giám đốc Trung tâm tin học Công báo – Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình dự và chỉ đạo hội nghị; các đồng chí Trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc UBND thành phố; các đồng chí Chủ tịch UBND các xã phường; chuyên viên phụ trách CNTT phòng Văn hóa - Thông tin, Văn phòng HĐND và UBND thành phố.

Quang cảnh Hội nghị.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã nghe đồng chí Bùi Công Hoan, Phó giám đốc Trung tâm tin học Công báo – Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình phổ biến giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của UBND tỉnh – hệ thống “Phòng họp không giấy tờ” Ecabinet, do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, phát triển.

Đại diện Tập đoàn bưu chính Viễn thông Việt Nam - VNPT Ninh Bình là đơn vị cung cấp phần mềm hướng dẫn cho các đồng chí dự hội nghị cách sử dụng và vận hành hệ thống Ecabinet. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên thiết bị thông minh như: Thông tin về cuộc họp, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp; điều hành nội dung, chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; thống kê cuộc họp; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

Việc triển khai hệ thống “Phòng họp không giấy tờ” Ecabinet nhằm mục tiêu rút ngắn từ 30-50% thời gian họp, giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, góp phần hiện đại hoá nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành, tiến tới xây dựng chính quyền điện tử. Đồng thời tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả. 

Hoàng Bình